为更好的规范对外合同往来、加强合同规范化管理、实时了解合同状态、全局分析合同数据、防范经营风险，实现合同电子化管理，降低和规避合同风险，达到合同规范化、标准化、精细化的管理要求，经集团公司领导研究决定：建立合同管理系统以提高合同管理工作效率和质量。

2019年5月8日，信息管理中心邀请集团领导，组织风险管控中心、财务管理中心、物资供应中心、发展规划中心、销售中心、人资行政中心召开了合同管理系统项目启动会。集团总经理齐宝军在启动会上强调了合同管理项目建设的必要性，并向各业务部门、信息部门以及实施单位提出了明确要求，要求大家齐心协力，保质保量、准时高效地完成众兴集团合同管理系统项目建设工作，并宣布项目正式启动。

合同管理项目是2019年集团公司启动的重要信息化项目之一,该项目的建设内容包括：

1、体系化建设：实现合同全过程、精细化痕迹管控，覆盖合同起草、登记、审批、签订、履行、监控、评估和查询统计等全过程。

2、全面协同：实现与ERP、OA、档案管理等相关系统的有效集成，数据共享、业务协同、管控一体，避免数据孤岛、业务孤岛、管控孤岛。

3、合规管控：规范合同管理的合同文本、业务流程，强化集团及分公司合同监管力度，有效防控法律风险，实现法律工作从事务型向管理型转变。

4、决策管理支持：实现对合同及相关数据快速查询、统计与分析，为企业管理提供决策支持。

从需求调研、方案设计到系统开发、实施上线，项目预计在9月底完成。目前项目已开展了为期半个月的调研工作，得到了集团、分子公司各部门领导及同事的积极配合和大力支持，已完成相关业务及信息系统的调研并出具全面的需求分析报告，下一阶段项目组将加快推进系统的整体设计及功能开发工作，争取早日实现系统上线。。

合同管理系统的建设及投用无疑将给全集团合同管理工作带来变革和提升，例如：

1、显著提升合同管理效率和效益

合同管理信息系统投用后，与传统手工操作相比，合同平均审批周期将大幅缩短，同时节约成本。此外，合同在信息系统上流转和审批可减少文本打印。

2、建立起合同法律风险防控的技术体系

合同标准文本平均使用率将得到很大提高；合同上线率、送审率、审核率及签约率均实现100%，为审计、内控管理提供有效的数据支持，有效降低和防范合同风险。

3、成为生产经营科学决策的重要支撑

合同管理信息系统集成从ERP系统中获取采购订单、销售订单、财务凭证及合同履行情况等基本数据，便于业务人员跟踪合同履行进度、发现业务风险点。同时建立合同统计分析报表，对系统收集的信息和数据进行多维度、图形化数据分析，为生产经营决策提供有力支持。

4、增强全员法律观念、法律意识，提高企业依法经营、合规管理水平

合同管理信息系统的建设过程也是一个法制宣传教育过程。以合同管理信息系统为平台，将依法合规管理要求固化到业务流程和审核审批环节中，用信息化手段推动制度的有效落实，真正实现法律与业务的有机融合。

合同管理是企业进行各项工作的一个基本前提，良好的合同管理能够为企业发展奠定坚实的基础。我们各级单位、部门应该重视合同管理，积极参与合同管理项目，建设并利用好合同管理系统，执行规范的合同管理制度及流程，有效规范公司相关的经济行为，为企业及每位员工构建良好的发展环境。